李成羞愧地低下头:“我我知道错了。”
萧廷这时候开口了:“李成,你老实交代,除了你之外,还有谁参与了这件事?”
李成犹豫了一下,然后说:“还有还有张砚,还有库房的王二。”
苏锦立刻兴奋起来:“我就知道!这是一个团伙作案!”
她翻开小本子,指着记录:“根据我的分析,你们三个人分工明确:张砚负责库房管理,制造短缺;王二负责物品出入,掩盖痕迹;您负责单据审核,虚报价格。”
李成听了,更加羞愧:“苏姑娘说得对,我们确实是这样分工的。”
萧廷点点头:“很好。现在,你把整个过程详细说一遍。”
李成开始详细交代整个贪污过程:
“一开始,是张砚提出的主意。他说库房里的东西太多,少一点也不会被现。”
“然后,王二负责把东西偷偷运出去,卖给外面的商贩。”
“最后,我负责在单据上做手脚,把价格虚报,多出来的钱我们三个人分。”
苏锦听得直点头:“原来如此!这就是一个完整的贪污链条。”
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她转向萧廷:“将军哥哥,这种情况在商界叫做内部控制失效。”
萧廷问道:“那应该如何防范?”
苏锦眼睛一亮:“很简单!建立凭证链闭环制度!”
她在纸上画了一个圆圈:“您看,每一个环节都要有凭证,每一张凭证都要有人签字,每一个签字都要有人监督。”
陆在行看着图,若有所思:“这样一来,任何一个环节出问题,都能立刻现。”
苏锦用力点头:“对!而且,我们还要建立交叉验证制度。”
她又画了几条线:“比如,库房管理员记录的数量,要和采购员记录的数量对比;采购员记录的价格,要和财务记录的价格对比。”
萧廷听得连连点头:“这个方法很好。”
苏锦继续说:“最重要的是,我们要建立定期轮岗制度。”
她指着李成:“像李叔叔这样在一个岗位上待太久的人,最容易出问题。”
李成听了,更加羞愧地低下头。
苏锦看着他,语气变得温和起来:“李叔叔,其实您的能力很强,只是用错了地方。”
她顿了顿:“如果您能改过自新,我相信将军哥哥会给您机会的。”
萧廷点点头:“苏锦说得对。李成,你如果真心悔改,我可以给你一个将功赎罪的机会。”
李成立刻抬起头,眼中闪烁着希望的光芒:“将军,您说!我一定全力配合!”
萧廷说:“你帮我们把张砚和王二也抓出来,然后协助苏锦建立新的内控制度。”
李成用力点头:“好!我一定配合!”
苏锦这时候拍了拍手:“太好了!这样我们就能建立一套完整的防贪污体系了!”
她兴奋得蹦了起来:“将军哥哥,等这套体系建立起来,将军府的财务管理就会变得非常规范!”
陆在行看着苏锦那副兴奋的样子,忍不住笑道:“苏丫头,你这套方法确实厉害。”
他顿了顿,竖起大拇指:“真香!”
萧廷也笑了:“确实,苏锦的这套方法,比传统的管理方式要有效得多。”
他也竖起大拇指:“真香!”
苏锦听到“真香”这两个字,立刻得意地笑了:“嘿嘿,我就说嘛,好的制度大家都会喜欢的!”
她小手叉腰,一副“本姑娘天下第一”的架势:“从今天开始,将军府要进入制度管理的新时代了!”
李成看着这一幕,心中既羞愧又感动。他暗暗誓,一定要好好配合苏锦,建立起完善的内控制度,将功赎罪。
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