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第8章 夜半抄稽旧账（第2页）

苏锦立刻来了精神，把账本翻开：“将军哥哥，您看这些支出记录，都只有支出联，没有收据联。”

萧廷仔细看了看，脸色变得严肃：“确实有问题。按理说，每笔支出都应该有完整的凭证链。”

苏锦用力点头：“对呀！而且这些缺失的收据联都是大额支出，总金额过五百两银子呢！”

萧廷听了，眉头皱得更紧：“五百两？这可不是小数目。”

苏锦继续说：“而且我现，这些支出的经手人都是同一个人。”

“谁？”萧廷立刻问道。

苏锦翻了翻小本子：“张砚，库房管事。”

萧廷听到这个名字，脸色变得更加严肃：“张砚”

苏锦看到萧廷的表情，小心地问：“将军哥哥，这个张砚有什么问题吗？”

萧廷想了想，说道：“张砚是老人了，在府里做事十几年。但是”

他顿了顿，继续说：“最近确实有人反映，库房的管理有些混乱。”

苏锦眼睛一亮：“那我们是不是应该仔细调查一下？”

萧廷点点头：“确实应该调查。不过，这件事比较复杂，需要谨慎处理。”

苏锦立刻说道：“将军哥哥，我可以帮忙！我会查账！”

萧廷看着苏锦那副跃跃欲试的样子，忍不住笑道：“好，不过这次要按规矩来。”

苏锦用力点头：“我一定按规矩来！”

萧廷想了想，说道：“明天白天，你和陆伯一起，对库房的所有账目进行全面核查。重点关注凭证缺失的问题。”

苏锦高兴地跳了起来：“好的！我一定把问题查清楚！”

萧廷又说：“而且，这次核查要建立完整的档案，包括现的问题、涉及的人员、缺失的金额等等。”

苏锦立刻从怀里掏出小本子：“我已经开始记录了！”

萧廷看了看她的记录，赞许地点头：“记录得很详细。不过，还需要补充一些内容。”

“什么内容？”苏锦好奇地问。

萧廷解释道：“比如，每笔缺失凭证的具体情况、可能的原因、涉及的供应商等等。”

苏锦认真地点头：“我明白了！这叫内控调查对吧？”

萧廷有些惊讶：“你怎么知道这个词？”

苏锦得意地说：“我看过一些账房管理的书籍。内控就是内部控制，通过建立完善的制度和流程，防止财务风险。”

萧廷听了，更加赞许：“你说得很对。而凭证保全，就是内控的重要组成部分。”

苏锦眨了眨大眼睛：“凭证保全？”

萧廷解释道：“就是确保所有的财务凭证完整、真实、有效。每笔支出都必须有相应的凭证支持，而且这些凭证必须妥善保管。”

苏锦用力点头：“我明白了！就像今天现的问题，缺少收据联就是凭证保全的漏洞。”

萧廷点点头：“对。而且，凭证保全不仅要求凭证完整，还要求凭证真实。”

苏锦立刻来了兴趣：“怎么确保凭证真实呢？”

萧廷想了想：“可以通过多种方式。比如，定期抽查、交叉验证、供应商确认等等。”

苏锦眼睛亮晶晶的：“那我们明天的核查，是不是也要用这些方法？”

萧廷点点头：“当然。而且，我们还要建立新的凭证管理制度，防止类似问题再次生。”

苏锦高兴地说：“太好了！我要设计一套完整的凭证管理流程！”

萧廷看着苏锦那副兴奋的样子，忍不住提醒：“不过，这件事要保密。在调查清楚之前，不要让张砚知道我们的怀疑。”

苏锦立刻变得严肃起来，小手做了个封嘴的手势：“我保证不会泄露！”

萧廷满意地点头：“好。现在时间不早了，你先回去休息。明天一早，我们就开始正式的核查工作。”

苏锦抱着账本，蹦蹦跳跳地说：“好的！将军哥哥，谢谢您教我夜行规矩！”

萧廷看着她那副可爱的样子，忍不住笑道：“以后记住，有什么事情可以直接找我，不要再大半夜独自行动了。”

苏锦小脸红了红：“我知道了。我只是太着急想把问题解决”

萧廷温和地说：“着急是好事，说明你有责任心。但是做事要有章法，不能因为着急就忽略了规矩。”

苏锦认真地点头：“我明白了！以后我一定先申请，再行动！”

萧廷亲自送苏锦回到房间，看着她安全进屋后，才转身离开。

苏锦躺在床上，抱着小本子，心中既兴奋又有些紧张。明天的核查工作，一定会很有挑战性。

她相信，通过这次调查，不仅能现问题，还能建立更完善的内控制度。

而最重要的是，她学会了军中夜行的规矩，以后做事会更加规范。

苏锦闭上眼睛，心中暗想：将军府的财务管理，正在一步步走向正轨。

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