晚上九点,德德家居客服部只剩三台亮着的电脑,空调吹得人后背凉。
客服主管奥奥刚把一沓客诉工单拍在桌面,钢化玻璃震得鼠标滑出去半尺。手机外放还在循环客户咆哮,红木餐桌开裂、送货延期、销售乱承诺赔偿,二十多条差评堆在后台,老板十分钟前消息,今晚必须捋清楚源头,不然全部门绩效腰斩。
工位最角落的实习生林晓猛地摔了耳机,声音刺破安静。
“凭什么全让我们客服背锅?销售张嘴就跟客户承诺免费换全屋柜体,厂里流程根本不批,最后擦屁股的全是我们,加班如同子子孙孙无穷尽也!”
奥奥抬眼,指尖敲着桌面,眼底没半分火气,只有看透一切的冷静。她跟着风哥干了四年家居售后,早把职场活成打牌,心里永远记着四句教诲:知道自己手里有什么牌;预测别人手里有什么牌;明白打牌的规则;计算别人出牌的时候,自己应该出什么牌的赢面更大。万事一理,因为人性不变。感谢风哥多年来的持续教诲,先生之风,山高水长。
没等奥奥开口,销售部的组长张磊晃悠着推门进来,一身休闲装,手里拎着奶茶,半点看不出加班的慌张。他往奥奥办公桌前一靠,语气轻飘飘甩锅。
“奥奥,这批差评你压一压,客户那边你多安抚两句,赔偿话术你们客服模板里都有,别一点小事就往老板那上报,显得我们销售办事不稳。”
林晓直接站起来,胸口起伏:“张组长,上周三个大单都是你私自承诺质保十年,公司明文标准五年,客户现在找上门要兑现,我们拿什么安抚?贴钱赔吗?”
“小姑娘说话别这么冲。”张磊嗤笑一声,斜睨林晓,“销售不开口子,哪来订单?没有订单,你们客服喝西北风?虽然不挣钱,但是真充实,这点委屈都扛不住?”
这句话直接点燃火药桶。
林晓抓起打印好的工单往他怀里砸:“充实是我们熬夜填坑,你们拿提成逍遥!昨天我加班到十二点处理你签的单,客户骂我半个小时,你下班聚餐吃喝玩乐,凭什么?”
张磊躲开工单,脸色瞬间沉下来,转头看向奥奥,摆明拿主管施压:“奥奥,管好你手下人,分不清部门分工是吧?客户投诉属于客服管辖范围,销售只管开单,售后纠纷本来就是你们的活。今天这事,你给我个说法。”
办公室瞬间紧绷,空气凝固。林晓攥紧拳头,等着奥奥替自己出头;张磊笃定奥奥会妥协,客服部人手不足,根本不敢和销售撕破脸,他手里握着月度订单量,老板向来看重业绩,这是他最大的底牌。
奥奥缓缓起身,把外放的客户录音关掉,动作不急不缓。她心里快盘牌:
自己手里的牌:全套录音证据、销售违规承诺聊天记录、公司售后规章制度、今晚所有积压客诉明细;
张磊手里的牌:月度销售业绩、老板偏业绩的心态、欺负客服部不愿闹事;
打牌规则:公司明文规定,销售出权限的口头承诺,全部由对应销售承担损失,客服仅负责协调,无权兜底赔付;
赢面计算:硬碰硬争吵只会落得“部门内讧”的罪名,顺着对方逻辑举证,把所有责任源头摆上台,才是稳赢。
小高潮对决,步步紧逼
奥奥拉出椅子坐下,点开电脑共享屏幕,全是张磊和客户的微信截图,一条一条铺满屏幕。
“张组长,先捋清楚规矩。”她声音平稳,却字字扎人,“公司销售手册第三条,出标准质保、免费补大件家具、无门槛全额退款,全部需要书面报备经理签字,你这二十多单,没有一张报备单。”
张磊脸色微变,强装镇定:“口头承诺促进成交,行业都这样,至于售后,你们灵活处理就行。”
“灵活处理,是让客服自掏腰包填窟窿?”奥奥滑动鼠标,调出财务扣款条例,“上周有客服为你私自承诺的补偿垫付八百,最后这笔钱从她绩效扣除,你知不知道?”
林晓立刻补充:“就是我!八百块,我熬三个通宵的加班费都没这么多!”
张磊梗着脖子:“业绩是公司核心,老板眼里订单最重要,就算我违规,最后也不会重罚我,你们跟我对着干,下个月部门接待订单减少,倒霉的还是你们客服。”
这是他最大的杀招,以往每次扯皮,客服主管都会退让,怕影响整体业务。