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第333章 坑局(第1页)

下午两点,德德家居客服大厅的投诉电话炸得耳机嗡嗡响,奥奥刚把最新优化的客户售后系统报表钉在白板上,工位隔板“哐”一声被人狠狠撞开。

闯进来的是生产部副主管刘梅,四十来岁,常年跟车间打交道,嗓门比切割机还冲,手里攥着一张撕得边角皱的客户退款单,唾沫星子直接喷到奥奥办公桌上的键盘。

“奥奥!你给我说清楚,你们客服部到底安的什么心?”

大厅里十几个客服齐刷刷停下手里的活,耳机半挂在耳朵上,目光全钉在两人身上,紧张感瞬间拉满。

奥奥抬眼,指尖还停在系统后台的数据分析界面,脸上没半点慌乱,语气平平稳稳:“刘姐,有话好好说,吵解决不了客户问题,也耽误两边进度。”

“好好说?现在客户要全额退两万八的全屋定制单,还扬言要打曝光,这笔烂摊子全是你们客服挖出来的坑,凭什么让我们生产部兜底返工、赔钱!”刘梅把退款单狠狠拍在桌面,指节敲得砰砰响,“上周你们客服接待客户,随口承诺柜体可以免费改尺寸,车间图纸都是按标准下单,现在货做好了装不上,客户闹到总部,张总刚把我训一顿,你必须给我一个交代!”

旁边工位的新人客服小诺吓得缩了缩脖子,偷偷扯了扯奥奥的衣角,小声嘟囔:“奥主管,那天是我接的客户,我没乱承诺啊……”

刘梅眼尖,立马把矛头对准小诺:“就是你!一个新人什么规矩都不懂,张口就乱给客户画饼,奥奥,你身为客服主管,手下人管理不严,所有责任你扛!我要求这件事全部追责客服部,扣你们部门月度绩效,客户损失从你们提成里扣!”

这话一出,整个客服大厅一片哗然,几个老客服当场面露不满。客服部本来就是全公司最容易背锅的岗位,前端销售乱承诺、车间生产出错、物流磕碰,最后所有投诉收尾全压在客服身上,绩效再被扣,这个月所有人等于白干。

奥奥伸手按住激动站起来的老客服阿晴,抬眼直视刘梅,一字一句:“刘姐,先别着急定责,咱们讲证据。第一,客户的通话录音、聊天记录,售后系统全部自动存档,我现在当场调出来,咱们一起听。”

刘梅嗤笑一声,满脸不屑:“调录音有什么用?新人嘴笨说错话,白纸黑字客户聊天记录都在,还能抵赖?我看你就是想护着手下人,跟我玩文字游戏。”

“我不是护短,是不想不分青红皂白随便背锅。”奥奥点开后台加密存档,投屏挂在大厅中央显示屏,“上周三下午四点十二分,客户咨询柜体修改,小诺全程话术严格按照公司标准回复,我提前给所有人培训过,免费改尺仅限未下料半成品,成品改动需要补o材料费,录音里清清楚楚,小诺反复跟客户强调了三遍。”

清晰的录音顺着音响传遍大厅,客户一开始确实想白嫖改动尺寸,小诺耐心解释规则,客户见免费行不通,转头私下找销售部业务员老周,老周为了冲单,私下口头答应客户不用加钱,压根没同步给客服、生产两边。

录音放完,刘梅脸上的嚣张瞬间僵住,脸色一阵青一阵白。

小诺瞬间红了眼眶,委屈得小声抽泣:“我当时明明跟客户说清楚了,客户转头就找销售乱许诺,出了事反倒赖我们客服……”

刘梅硬撑着抬杠:“就算不是客服的错,你们客服是对接客户的第一窗口,客户有矛盾,就该你们主动协调兜底,现在订单黄了,生产车间材料、人工全部损耗,总不能让我们生产部白白吃亏吧?”

奥奥靠在办公椅上,指尖轻轻敲着桌面,眼神冷静锐利:“刘姐,这就是你认知里最大的坑。你觉得客服只是挨骂、擦屁股的工具,但你从来没静下心研究过我们这套售后学习系统。系统里反复标注,耐心、细心、专心三件事,是所有岗位通用的底层能力,不管是生产、销售还是客服,只要沉下心吃透,能复制到任何领域,成功概率远高于靠人情、耍小聪明。”

她顿了顿,扫过在场所有人,声音拔高几分:“老周为什么敢随便给客户挖坑?因为他见识窄,只会盯着眼前一单提成,没有深度思考订单后续连锁问题,更没实践过售后全流程。人永远提不出自己见识以外的问题,他看不见承诺背后车间损耗、客诉风险,才敢随口乱答应。”

阿晴忍不住搭话:“可不是嘛,平时培训分两种,一种填鸭式,死记硬背话术流程,出事只会慌;一种举一反三,吃透底层逻辑,预判所有潜在矛盾,两者差距天差地别。世界到处都是未知风险,先认清规则、认清人性,才能避开坑。”

刘梅梗着脖子不服:“说这些大道理有什么用?现在客户索赔是实打实的损失!”

“损失我能解决,但责任划分必须说清楚。”奥奥点开另一份表格,投屏切换成完整订单链路台账,“第一,销售老周私下承诺未报备,属于违规操作,主要责任在销售部;第二,车间下料前没有同步客服沟通记录,缺少二次核对环节,生产部承担次要疏漏;第三,客服这边全程规范接待,无任何违规,不该扣我们绩效。”

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“你凭什么划分责任?张总只让我解决客诉,没说要追责销售!”刘梅急了,往前一步逼近奥奥,火药味拉满,“你非要揪着销售不放,是想把事情闹到高层,让各个部门互相扯皮?”

“我不是扯皮,是填坑之前,得先搞懂坑是谁挖的。”奥奥淡淡开口,“想要会填坑,先得看懂坑怎么来,怎么被人悄悄埋下。没有见识、没有思考、没有落地实践,永远只会被动填别人挖好的烂摊子。人和人的差距,有时候比人和狗的差距都大,有人遇事只会推诿甩锅,有人提前搭建风险规避体系,从根源减少矛盾。”

话音刚落,大厅门口传来脚步声,总部张总拎着公文包站在门口,全程听完了两人对峙,脸色沉得厉害。

刘梅瞬间慌了,连忙转身想解释:“张总,您听我说,是奥奥这边不配合协调客户……”

“不用解释,录音、台账我刚才在门外都看完听完了。”张总打断她,走到显示屏前,指着屏幕上的售后系统,“奥奥这套客服学习体系,总部上个月专门点名表扬,靠持续学习加上抓住数字化机遇,把咱们售后投诉率直接降了o,做到全行业同规模家居厂没人敢想的高度,靠的就是举一反三,不是死记硬背。”

全场寂静,刘梅低着头,手足无措。

张总转头看向刘梅,语气严肃:“这件事处理方案我定:销售老周承担七成损失,扣当月全部提成,书面检讨;生产部缺少核对流程,整改车间下单规范;客服部无责,绩效照常放。另外,下周全公司各部门统一学习奥奥搭建的标准化培训系统,把耐心细心专心这套逻辑复制到生产、销售、仓储所有岗位。”

小诺激动地抹掉眼泪,客服部所有人全都松了口气,纷纷看向奥奥,眼里满是佩服。

刘梅嘴唇动了动,终究没再反驳,灰溜溜拿起退款单,转身快步走出大厅。

冲突暂时平息,大厅恢复安静,客服们重新戴上耳机处理咨询,阿晴凑到奥奥身边,递过来一杯温水:“主管,刚才刘梅那么咄咄逼人,我还以为今天咱们绩效铁定保不住了,还好你提前存了所有记录,早有准备。”

奥奥接过水杯,目光落在后台密密麻麻的客户数据上,轻轻叹气:“我不是天生会应对这些冲突,刚升主管的时候,我也天天背锅,被各部门甩烂摊子。后来我才想明白,填鸭式干活只能被动挨打,举一反三才能提前布局。”

她点开隐藏文件夹,里面是密密麻麻各部门违规记录、未同步沟通的隐患订单台账,全是她悄悄整理留存的证据。

“今天这事只是个开始。”奥奥指尖划过屏幕,眼底藏着一丝旁人看不懂的深意,“销售部不止老周一个人私下乱承诺,车间还有好几批下料订单,存在尺寸核对漏洞,物流那边破损理赔流程也藏着不少暗坑,这些坑,迟早会集中爆。”

阿晴心里一紧:“还有这么多隐患?要不咱们上报张总一次性整改?”

奥奥摇摇头,嘴角勾起一抹淡笑,话里藏着悬念钩子:“现在上报,只会打草惊蛇。挖坑容易,布局难,眼下有个更大的机遇摆在咱们客服部面前,总部打算上线全国统一售后平台,谁能提前梳理完所有部门隐藏风险,搭建完整风控体系,谁就能拿下平台总负责人的位置。”

“只是我昨天无意间现,销售总监私下和车间老刘频繁对接,偷偷修改部分高端定制订单报价,台账痕迹做得极其隐蔽,普通报表根本看不出来。他们埋这个大坑,目的到底是什么,我暂时还没摸清。”

窗外天色慢慢暗下来,客服大厅的灯光冷白,落在奥奥屏幕上密密麻麻的风险台账上,一层看不见的职场暗流,正悄悄席卷整个德德家居。

阿晴后背一凉,下意识看向门外走廊,刘梅的身影早已消失,可这场部门博弈,远远没有结束。

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