初宜晓听得眉头越皱越紧:“那……供应商在这个过程中,主要做什麽呢?听起来好像就是……转了一道手?”
她忍不住问出核心疑惑,“我们采购部不能直接去联系那些设计外包或者印刷厂吗?跳过供应商这个环节?供应商是不是……就在中间赚个差价?”
冯世民被她直白的问题问得一愣,表情略显尴尬,支支吾吾地:“呃……这个嘛……供应商提供的是整合服务,他们有稳定的合作渠道,质量把控也……嗯……流程上会顺畅一些……”
他显然无法给出一个令人信服的丶关于供应商“不可替代价值”的解释,最後只能含糊道,“反正,这麽操作是允许的,也是常规做法。你放心用就是了。”
初宜晓心里对这个答案充满了怀疑。
时间不等人,PR那边指望不上,冯世民又保证流程没问题,她只能先按这个方案走。
她请冯世民帮忙联系了合作的供应商。
很快,供应商根据初宜晓的需求清单发来了报价单。
看着邮件里附带的Excel表格,上面罗列着背景板丶照片墙展架丶条幅丶手卡等各项物料的设计费丶制作费丶运输费以及最终的“服务管理费”,初宜晓的‘省钱雷达’让她觉得这价格水分不小。
她没有轻信。
立刻打开淘宝,按照物料类型丶尺寸丶材质丶数量,一项一项地搜索同类産品。
她化身“客服狂魔”,把报价单上的每一项拆开,分别找了不下十家淘宝店铺咨询价格。
从设计费怎麽算,到不同材质写真背胶的价格差异,再到物流费用的估算,问得清清楚楚。
经过一下午的奋战,密密麻麻的聊天记录和笔记本上记录的价格信息,让她得出了一个清晰且让她有点恼火的结论:供应商报的总价,比她自己通过淘宝渠道询价汇总起来的成本价,高出了近35%!这中间的差价,显然就是供应商的“服务管理费”和利润空间,而且空间相当可观!
这钱花得冤枉!
初宜晓心里那股倔劲儿上来了。
她再次找到冯世民,把淘宝询价的记录和自己整理的成本对比分析摆在他面前:
“冯哥,我对比了市场价,供应商的报价确实偏高,溢价主要在他们整合的‘服务管理费’上。我们能不能跳过供应商,直接联系你刚才提到的那些设计外包和制作工厂?就像淘宝那样,我们自己直接对接源头?”
冯世民看着初宜晓整理得条理清晰的对比数据,脸色有点不自然。
他搓了搓手,为难道:“这个……技术上当然可以。但是初初,直接对接外包,会有很多麻烦事的。”
他开始列举困难,“比如,发票怎麽开?是设计外包开设计费的票,印刷厂开制作费的票,物流公司开运费的票?我们财务报销流程会很复杂。费用支付也要分好几笔,增加工作量。还有进度追踪,原来只需要盯供应商一家,现在要同时盯设计丶制作丶物流好几家,沟通协调成本陡增,很容易出错或者耽误时间。供应商熟悉我们的流程和标准,这些麻烦事他们都包圆了……”
初宜晓安静地听完冯世民所有的“麻烦论”,眼神却越来越亮。
她没有退缩,反而迎上冯世民的目光,清晰地说道:“你说的这些麻烦,我理解。但是,如果直接对接能省下这笔不小的费用,我觉得这些麻烦是值得克服的。”
她顿了顿,语气带着一种初生牛犊不怕虎的担当:“这样,您负责帮我联系到可靠的设计外包和制作工厂资源,确保他们的资质和过往案例能满足我们要求。剩下的,”她指了指自己,“流程上的麻烦——发票怎麽收集整理丶费用支付申请怎麽写丶进度怎麽追踪协调——这些多出来的工作,全部交给我来解决。我来跑流程,我来做沟通,我来确保每个环节不出错丶不耽误时间!”
冯世民看着眼前这个眼神坚定丶甚至有点“轴”的姑娘,心里的欣赏又多了几分,但却不敢再轻易表现出来。
他没想到她会主动揽下这些繁琐的“脏活累活”。
省下的预算确实是实打实的业绩,而且……有人主动跳出来承担最麻烦的部分,他似乎也没理由再坚持用那个抽成高的供应商了。
“好!”冯世民像是下定了决心,“咱们一起折腾,我先联系看看。不过丑话说前头,直接对接,时效性和沟通顺畅度可不一定有保障,你得有心理准备。”
“没问题!”初宜晓眼睛一亮,立刻应下,仿佛那些即将到来的麻烦根本不是事儿,“谢谢哥!我们抓紧时间!”她心里憋着一股劲,既要省钱,也要把活动办好,更要证明自己这套“去中间商”的方法是可行的。
挑战巨大,但她斗志昂扬。