清晨七点四十分,林氏集团总部十层的法务风控部办公室里,晨光透过落地窗,在地面投下长长的光斑。林悦如坐在办公桌前,指尖划过一份标注着“集团中层员工名单”的文件——这是陈姐昨天整理好的,里面详细记录了各部门中层的任职年限、业绩表现、背景调查,甚至包括“是否与沈家有过关联”“近三年是否有异常行为”等备注。
董事会上虽扳倒了沈天雄,但陈姐传来的消息显示,沈家残余势力仍隐藏在集团中层,尤其是行政、财务等关键部门,若不尽快建立可靠的班底,后续推进城东项目和内部反腐,很可能会再次遭遇阻力。“不能只靠陆宇和陈姐,必须有属于自己的核心团队。”林悦如在心里默念,目光停留在“风控部专员刘敏”的名字上。
刘敏,二十七岁,毕业于名牌大学法律系,入职林氏三年,从基层专员做起,去年因“精准识别城南项目材料供应商违规风险”获得集团“优秀员工”称号。背景调查显示,她家境普通,父母是退休教师,与沈家无任何关联;更重要的是,在张诚、李伟掌权期间,她曾三次向上级提交“材料采购异常报告”,均被压下,却仍坚持收集证据,直到林悦如接手后,才将完整证据交给法务部。
“是个有韧性、敢坚持原则的人。”林悦如在刘敏的名字旁画了个圈,想起上周与她的一次交集——当时刘敏抱着一摞风控报告走进办公室,面对自己时没有像其他员工那样紧张,反而条理清晰地指出“城东项目设备验收流程存在漏洞”,并提出了三个优化建议,虽然语气略显拘谨,眼神却满是专业与认真。
上午九点,部门例会开始。林悦如特意留意刘敏的表现——她坐在会议桌靠后的位置,手里拿着笔记本,认真记录每个人的言,当赵凯提到“设备采购后续风控需增加现场核查频次”时,她立刻抬头补充:“现场核查需要制定标准化清单,避免供应商临时篡改数据,我之前整理过类似清单,可以作为参考。”声音不大,却精准点出了关键问题,赵凯愣了一下,随即点头:“刘敏说得对,这份清单你整理好后给我。”
会议结束后,林悦如叫住刘敏:“刘敏,你刚才提到的标准化清单,现在有空跟我详细说说吗?另外,我想了解一下你对城东项目后续风控的想法。”
刘敏显然有些意外,眼神里闪过一丝惊喜,连忙点头:“当然可以,林小姐。我整理的清单分为‘设备参数核查’‘资质文件验证’‘样品抽检流程’三部分,里面标注了容易出现问题的个节点,比如‘设备序列号与合格证是否一致’‘供应商资质是否在有效期内’……”她一边说,一边从包里拿出一个笔记本,上面用不同颜色的笔标注着重点,字迹工整得像打印出来的一样。
林悦如接过笔记本,指尖拂过密密麻麻的标注,心里越认可——这份清单不仅涵盖了常规核查项,还特意加入“异常情况应对预案”,比如“若现设备参数不符,如何封存证据、联系第三方检测机构”,连“检测机构的备选名单及联系方式”都附在后面,显然是花了大量心思准备的。
“做得很细致,比我预期的还要全面。”林悦如笑着把笔记本还给她,“下午两点,我想召开一个‘城东项目风控专项会议’,需要有人协助整理会议资料,包括之前的风险点记录、今天讨论的核查清单、还有后续的执行时间表,你愿意负责吗?”
刘敏的眼睛瞬间亮了,语气带着一丝激动:“我愿意!林小姐,您放心,我一定会把资料整理好,保证会议顺利进行。”她之前在部门里一直是“边缘人”,负责的多是基础核查工作,从未参与过核心项目的专项会议,林悦如的信任,让她既意外又感激。
上午十一点,林悦如带着刘敏去了城东项目工地。陆宇正在现场监督设备验收,看到两人过来,笑着迎上来:“林小姐,这位是?”
“这是风控部的刘敏,以后会协助我负责城东项目的风控工作。”林悦如介绍道,“刘敏对设备验收流程很熟悉,今天带她来现场,让她了解一下实际情况,后续制定风控方案会更贴合实际。”
陆宇会意,立刻拿出设备验收清单:“刘敏,你看这份清单,昨天现有三台服务器的‘运行噪音值’出标准,供应商说是‘运输过程中受潮’,但我们怀疑是‘翻新设备’,你从风控角度,觉得该怎么核查?”
刘敏接过清单,蹲下身仔细查看服务器的序列号,又用手机拍下设备接口的磨损痕迹,语气肯定:“陆总监,您的怀疑有道理。第一,序列号前三位是‘翻新设备专属编码’,正规新机应该是‘a开头’;第二,接口处的磨损痕迹是长期使用造成的,不是运输受潮能形成的。我们可以联系设备厂商,提供序列号核查真伪,同时让第三方检测机构检测‘硬盘使用时长’,就能确定是不是翻新设备。”
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陆宇和林悦如对视一眼,都从对方眼里看到了惊讶——这些细节连经验丰富的验收人员都没注意到,刘敏却能快识别。“看来林小姐很有眼光,挖到了个好帮手。”陆宇笑着说,“以后设备验收的风控,就多靠刘敏了。”
刘敏脸颊微红,却没有退缩:“陆总监放心,我会严格把控每一个环节,不会让问题设备进入项目。”
下午两点,“城东项目风控专项会议”准时召开。刘敏提前半小时到达会议室,不仅整理好了会议资料,还在每个座位上放了一份“风险点查手册”,手册里用图表清晰标注了“设备采购”“施工验收”“资金支付”等环节的高风险点,甚至附上了“过往案例参考”。
“刘敏,你做得很周到。”林悦如走进会议室时,忍不住称赞。参会的赵凯、李姐等少壮派看到手册,也纷纷点头:“这份手册太实用了,以后现场风控就有参考了。”会议进行到一半,讨论“设备付款风控”时,刘敏突然开口:“林小姐,我觉得可以在付款流程中增加‘验收合格确认单+第三方检测报告’双审核,只有两者都通过,才能起付款。另外,针对大额付款(过oo万),建议增加‘法务部复核’环节,避免出现类似‘鼎盛钢构’的资金挪用问题。”
她的建议正好切中要害——之前的付款流程只需要“项目负责人签字”,给了张诚、李伟可乘之机。林悦如立刻采纳:“就按刘敏说的办,明天让法务部和财务部对接,修改付款流程,刘敏负责跟进落实。”
会议结束后,刘敏留在办公室整理会议纪要。林悦如看着她认真的背影,心里有了一个更清晰的计划——除了刘敏,还需要从行政、财务等部门挖掘可靠的中层,组建一个“跨部门核心协作小组”,涵盖风控、法务、行政、财务,形成相互配合、相互监督的机制。
下午四点,林悦如去了行政部。行政部副经理张浩,三十岁,入职五年,主要负责“集团会议组织”“文件流转”,去年因“拒绝沈天雄秘书‘优先处理沈家相关文件’的要求”,被调岗至边缘岗位,却依旧坚持按制度处理文件。林悦如找到他时,他正在整理仓库里的旧文件,手里拿着的“o年集团会议记录”,每一页都标注着“已核对”“待跟进”,分类整齐得无可挑剔。
“张经理,打扰了。”林悦如走进仓库,笑着递过一杯咖啡,“我是法务风控部的林悦如,想跟你聊聊行政流程优化的事。”
张浩显然有些意外,连忙放下手里的文件,擦了擦手上的灰尘:“林小姐,您找我有事?我现在负责的都是杂事,可能帮不上您什么忙。”语气里带着一丝失落,显然还没从调岗的打击中完全恢复。
“我看过你的履历,知道你之前负责核心行政工作时,把会议组织、文件流转做得很出色。”林悦如语气真诚,“现在集团正在推进内部反腐和流程优化,行政部门作为‘中枢’,需要一个懂制度、敢坚持原则的人来牵头,我想邀请你加入‘跨部门核心协作小组’,负责行政流程监督,比如‘文件流转是否按规定时间完成’‘会议记录是否真实完整’,你愿意吗?”
张浩的眼睛瞬间亮了,手指紧紧攥着咖啡杯,声音带着一丝颤抖:“林小姐,您……您真的相信我?我还以为,集团再也不会重用我了。”
“当然相信。”林悦如点头,“你拒绝沈天雄秘书的事,我知道;你坚持按制度处理文件,哪怕被调岗也不妥协,这正是我们需要的品质。加入小组后,你可以放手开展工作,要是遇到阻力,我和陆总监都会支持你。”
张浩用力点头,眼眶微微红:“我愿意!林小姐,谢谢您给我这个机会,我一定不会让您失望!”
离开行政部,林悦如又去了财务部。财务部主管李曼,三十三岁,注册会计师,入职四年,擅长“资金流向核查”,曾在去年现“沈家关联公司异常转账”,却因“证据不足”被李伟压下。林悦如找到她时,她正在核对城东项目的资金支出,电脑屏幕上密密麻麻的表格,被她用不同颜色标注出“正常”“待核查”“异常”,连“小数点后两位的差额”都圈了出来。