电脑屏幕上那个还没开完的“客户预测”模块,让林远舟坐回了椅子上。
苏晚晴刚才那句话——还没跑顺,就想着上第二个东西——点出了一个更深的隐患。erp系统确实缩短了订单处理时间,但也暴露了一个问题:能操作电脑、理解系统逻辑的人,只有少数业务骨干。公司里大部分员工连exce表格都不会用,更别说理解系统生成的报表数据。
林远舟闭上眼睛,右手手指轻轻敲着桌面。
他想起前世o年那家跨境电商公司,新人入职第一个月是封闭培训,从产品知识到平台规则到客户沟通,一套完整的课程体系。但现在是年,汕头的外贸公司,员工全靠师傅带徒弟、口传心授,没有一套流程化的东西。
“你在想什么?”苏晚晴还没走。
“我在想——”林远舟睁开眼睛,“我们现在有八十个人,但能独立处理完整订单流程的,不过十五个。”
“差不多。”
“剩下的六十五个人,要么是只会一个环节的跟单员,要么是刚入行半年、连信用证都看不懂的新人。”
苏晚晴点了点头:“这很正常,汕头哪家外贸公司不是这样?”
“我不想这样。”林远舟说,“我想让裕盛变成一家——哪怕你招一个高中毕业的新人,半年后他就能独立处理订单的公司。”
苏晚晴愣了一下:“怎么做到?”
“培训。”
“什么培训?”
林远舟站起来,走到办公室角落里那块白板前面——那是年年底他让人装上去的,平时用来画流程图和产品结构分析。
他拿起一支白板笔,在白板上写了四个字:
裕盛学院。
苏晚晴走过来,看着那四个字:“你这是——要开学校?”
“不是开学校,是内部培训。”林远舟说,“每周五下午,所有人参加。从最基本的开始。”
“最基本的指什么?”
林远舟在白板上继续写:
外贸流程(从询盘到出货的全链条)
信用证条款与ucpoo
客户沟通技巧(邮件、电话、面谈)
产品知识(主要品类的材料、工艺、质检标准)
“就这些?”苏晚晴问。
“先这些。”林远舟说,“等这批人过了第一轮,再上进阶课。报价策略、成本核算、供应链管理、客户分级。”
苏晚晴沉默了几秒,认真地看着白板上的那些字。
“你打算自己讲课?”
“前三门课我来讲。”林远舟说,“产品知识这块,让三个事业部的负责人轮流讲。他们手里都有样品和图纸,边讲边看实物,效果更好。”
“那课程安排呢?每周五下午几点到几点?”
“两点到五点。”林远舟想了想,“中间休息一刻钟。”
“时间够吗?”
“不够就延长时间。”林远舟说,“但只要人入职裕盛,第一年的每一个周五下午,都必须坐在培训室里。”
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第二天,林远舟把这件事情在管理层会议上提了出来。
李牧听完之后,皱了皱眉:“每周五下午?那业务部门的正常工作怎么办?”
“周五上午集中处理当天的重要事项,下午不安排客户拜访和商务会议。”林远舟说,“所有部门——包括你o办公室的人——全部参加。”
“我们也要参加?”李牧有些意外。
“你知道系统的逻辑,但你不一定懂信用证条款。”林远舟说,“你是管公司的,如果不知道一线业务是怎么跑起来的,你的决策就会跑偏。”
李牧没再反驳。他想了想,反而点了点头:“行吧,我参加。但我有个要求——”
“你说。”
“培训内容要分层次。”李牧说,“新人跟老人学到的东西不能一样。新人要从头学,老人可以跳着听,或者直接讲进阶内容。”
“这点我同意。”林远舟说,“所以我会把课程分成两档——基础班和进阶班。基础班针对入职不满一年的员工,进阶班针对业务骨干和部门主管。同一个周五,两个班同步上课。”
苏晚晴在旁边插了一句:“那我呢?我是基础班还是进阶班?”
林远舟看了她一眼:“你来做培训助理。”