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第544章 林总您看这个怎么处理（第1页）

周一早上九点十分，梁舒的手机同时弹出两条消息。

第一条来自百胜达采购经理赵磊：「梁经理，上周五催的那批物料，说好周一交，供应商那边还没发货，你帮我催一下。」

第二条来自新入职的实习生苏禾：「梁姐，上周五提交的报销单还没过审批，能不能帮我催一下林总签字？」

梁舒把两条消息截图存进文件夹。

上个月遇到这种事，她的第一反应是截图发给林听晚，附一句「林总，您看这个怎么处理」。但这周不一样了。上周五的管理冲突会议之后，林听晚说过——「审批流程已经推出来了，该谁的环节谁扛。」

她先打开排期看板。百胜达那批物料是老渠道常规补货，合同金额三十八万，已经拖了一周。赵磊上周五在电话里说「你们再拖下去，我们只能找别家了」。三个SKU，两个核心款，断供直接影响下个月的经销商订货会。

苏禾那边是新员工第一笔差旅报销，四千二百块，系统卡在「部门负责人审批」，林听晚还没签。

两件事性质完全不同，但都压在她头上。

她先点开鑫源包装的供应商页面，发货状态——待确认。最后更新时间上周四下午三点。

梁舒找到鑫源对接人老周的微信：「周哥，百胜达那批物料原定周一交付，现在还是待确认，能不能帮忙确认一下发货时间？」

发完没有等回复，又去看苏禾的报销单。发票、行程单、验收单，手续齐全。但林听晚出差了，上周五会议结束就飞了深圳。梁舒打开审批系统，在备注栏写了：「苏禾差旅报销单Exp-2026-0438，流程完整，附件齐全。审批节点当前无人处理，如需加急请告知。」

这句话既说明了情况，又没有越权。

点了保存，拿起手机看老周的回复。一条语音：「梁经理，那批物料工厂确实还没备完货，原材料上周断了一次。最早周三能发。」

周三。晚了两天。

梁舒打开一个Excel表格，这是她上周做的优先级排序表。表头四列：任务名称、用户影响、金额风险、交付时间。

百胜达物料：用户影响高，三个SKU两个核心款；金额风险中高；交付时间周三最晚。苏禾报销：用户影响低；金额风险低；无硬性截止日。

排完之后，她开始处理百胜达的事。

给赵磊回消息：「鑫源那边确认了，最早周三发货。目前在盯备货进度，如果能提前我第一时间通知你。」

赵磊很快回了一句：「周三？你们已经拖了一周了。」

梁舒手心出汗。打了两遍，最后发出的是：「赵经理，我理解你的压力。目前鑫源原材料断供导致备货延迟，最晚周三。我有两个建议：第一，如果鑫源能提前发货，我安排加急物流；第二，如果周三交不了，我协调恒达做备选方案，但恒达的SKU匹配度只有两个。你看哪个方案你能接受？」

赵磊沉默两分钟，回了一个字：「等。」

然后她给林听晚发消息：「林总，苏禾报销单Exp-2026-0438流程已到您的审批节点，附件齐全。因您出差，我这边是否可以提交代签申请？百胜达物料延迟情况我也在跟进，鑫源最晚周三发货，已给赵磊两个备选方案。」

潜台词是——我自己已经在处理一件了，另一件需要你确认权限。

林听晚没有立刻回复。等回复的间隙，梁舒把两件事整理成一页简报，标题是「5月5日渠道协调事项跟进」，分三块：当前状态、已采取措施、待确认事项。

百胜达那块写的是：鑫源原材料断供导致备货延迟，最早周三发货，合同金额三十八万。已联系鑫源确认备货进度，初步评估恒达备选方案可行性。待确认：鑫源周三承诺能否落实；赵磊对备选方案接受度。

苏禾报销那块写的是：流程已到部门负责人审批节点，附件齐全。已确认附件完整性，提交代签申请。待确认：代签授权。

简报只有一页，每条信息都有具体数字。梁舒打印一份放在桌上，然后给恒达对接人发了消息，确认是否有A款和b款的库存。

中午十二点，恒达回了消息：「A款有库存，三十二件，价格比鑫源高百分之八。b款没有。」

梁舒更新了简报。正准备发给赵磊，手机又响了。乔安发来消息：「梁舒，你上周五的物料审批单，有一笔口头承诺的渠道费用没有走系统审批。林总在会上说过口头承诺不算数，你这个单子要不要重新走一遍？」

梁舒手心又出汗了。

那是上个月的事。赵磊电话里说「你先安排发货，审批后面补」。梁舒犹豫两天还是安排了发货，费用那一栏赵磊说「按老规矩走」，她就填了一个数，没走系统审批。

她给乔安回：「收到，我补一份费用确认单，请帮我确认流程。」

打开费用确认单模板，填到「费用依据」那一栏停了笔。「口头承诺」？「按老规矩走」？这些在系统里都不算数。

她在依据栏写道：「百胜达渠道物料费用元，原依据为渠道合作方口头承诺按老规矩走。因未走系统审批，现补提交确认单。该费用涉及上月已发货物料，发货前未完成审批流程，属于流程执行不到位。建议后续所有渠道费用在发货前完成系统审批。」

提交，抄送林听晚和财务部。

下午两点，林听晚回复了：「代签申请提交给周既白，他有权限。」

梁舒立刻照做。下午三点，赵磊终于回了：「周三发货可以，但书面确认一下，如果周三交不了，怎么赔偿。」

梁舒心跳加速。赔偿方案她没有权限承诺，但不能说「我做不了主」。改了三遍，最后发出的是：「赔偿方案我需要跟法务确认后书面回复。今天下班前我先给你发货确认函，写明鑫源最晚周三发货，如果逾期启动备选方案并协商后续处理。可以吗？」