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第406章 音乐祭的合作会议(第2页)

接着中岛把一份打印好的设备清单推到会务经理面前。

“这是初步的设备需求表,标注了哪些是Ring现有配置可以满足的,哪些需要额外调配。”

会务经理接过清单,快速浏览了一遍,然后在几处位置做了标记。

“监听音箱的配置写的是‘按乐队实际需求调整’——这个不需要提前定标准吗?”

“不同乐队的编制不同,舞台监听的需求差异很大。星云组的乐队部分还没有确认编制,所以这部分留到入选名单确定后再进行具体调整。”

“具体会和Ring对接,我们也会预留足量的道具和预算。”

会务经理在那一行旁边打了个勾,没有再追问。

接下来的时间里,他们确认了宣传策略的基调,确定了报名平台的技术接口,讨论了可能的延期预案,并把每一项节点责任人都标注在了流程表上。

在会议进入尾声前,会务经理看了一眼时间,翻到笔记本的最后一页,短暂思考了一下措辞,然后开口。

“今天的这个时间安排……时间线会不会有点紧?”她的语气是陈述式的,像是已经先判断过一遍,再确认一次自己的判断是否成立。

“月初沟通的方案,按照一般活动的筹备周期,通常是在活动前三个月开始对接。我们提前两个月开始推进流程,时间上不算宽裕。”

“我相信以两家事务所的实力,这部分并不是问题。”

“这……”

会务经理合上笔记本,没有再追问。

她的表情里没有赞同也没有反对,更像是在“已经确认完毕”的那一栏里打了个勾,然后把笔记本收进了公文包。

墙上的挂钟指向十二点二十分。中岛开始收拾桌面上的材料,把用过打印稿摞整齐,把平板电脑锁屏,合上文件夹。

“午餐已经准备好了。会务经理,您可以在休息室用餐。距出发还有大约一个半小时,十三点五十分在一楼大厅集合即可。”

会务经理站起来,朝柒月微微欠身:“那下午见。”

她拿起公文包,走出了会议室。脚步声在走廊里响了几下,然后被远处的电梯声覆盖。

会议室里安静下来,只剩下空调出风口的低沉嗡鸣和纸张被码齐时细碎的摩擦声。

阳光已经移动到桌面的边缘,光带比刚才收窄了一些,在靠近桌角的位置切出一道锐利的明暗分界。

柒月坐在原位,把笔记本电脑合上,但没有立刻站起来。

中岛抱着那摞整理好的材料站在桌边,等他开口。

“下午的对接材料都确认过了?”

“全部确认过了。Ring那边我们已经提前发过一份概要版。都筑诗船女士那边,我通过真次凛凛子转交了一份计划的资料摘要。”

“那就行。”柒月站起来,把笔记本电脑收进公文包,拉好拉链。

他走到窗边站了片刻,从这个角度能看到远处的街道,还有一些正在午休时间外出吃饭的职员。

他看了一下手机上的时间,把它放回口袋。

“走吧。吃完饭休息一下,然后出发。”

中岛询问柒月:“午餐需要帮您准备吗?”

“不用。我自己带了便当。”

“好的。那下午一点四十,我过来叫您。”

回到办公室,柒月打开便当盒,又拿出一份之前打印好的参考文件——那是去年某次类似活动中收集的乐队反馈整理。

一边吃,一边看文件。

一点四十分,中岛准时敲响了办公室的门。

柒月已经提前收拾好了桌面,笔记本电脑合上,文件夹装进公文包,西装外套重新搭在手臂上。

下午两点,车子准时从星轨音乐楼下出发。

见柒月上车,会务经理点头致意,两人没有多余寒暄。

车子驶向池袋方向时,柒月放下手机,侧头看了会务经理一眼。

“稍后在Ring里,和我们会面的都筑女士经营SpAcE三十多年,她见过太多打着‘扶持新人’旗号来谈合作结果搞砸的公司了。”

会务经理安静地听着,没有打断。

“所以今天这张桌子上,我们不要将话题的重点放在任何能让她觉得这是在签一纸商业合约的东西。”

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