下午五点十分,星轨音乐大楼,会议室。
长桌两侧坐了六个人,投影仪亮着,幕布上列着音乐祭的流程框架图,几处节点被红笔圈过,旁边标注着“待确认”。
祥子坐在长桌中间偏右的位置。
左手边是企划部的两个人,右手边是制作端的一位资深编曲,再往右是负责与丰川映画对接的统筹。
中岛坐在长桌另一头靠门的位置,平板立在手边,手指偶尔在屏幕上划一下。
没有人坐在主位上。主位空着,椅子端正地塞在桌下,桌面干干净净,连瓶水都没摆。
但所有人都知道那个位置是谁的。
“恒星组最后两支乐队,一支是去年在关东小有名气的乐队,档期一直没给准信,给出的理由是贝斯手最近在忙于毕业设计。”
“另一支是关西那边的五人乐队,鼓手和贝斯手对演出费有异议,还在拉扯。”
企划部的负责人翻着资料,语气公事公办,笔尖在某一页上点了两下。
“星云组这边,初筛通过的现在已经十七支了,比预期多了七支。”
“按原计划,星云组最多容纳十支演出,多出来的乐队还要再经过一轮筛选。”
“但是每一支的发挥都有可圈可点的地方,再具体的筛选可能得等到更柒月先生回来再进行。”
“另外,丰川映画那边的宣发组希望我们在下周一之前把恒星组的最终名单敲定,他们要开始做预热物料了。”
“但恒星组还有两支没定,宣发那边在催。”
会议室里并没有立即得到回应,投影仪之下幕布上那几处红圈在白光里格外扎眼。
祥子翻开面前的文件夹,手指停在恒星组那页名单上。
在刚才听讲的过程中,祥子已经翻看了一会儿文件内容。
在确定暂时无人发言后,祥子抬起头:
“恒星组的两支乐队,可以先和宣发那边沟通一下——把确定的名单先给过去,让他们开始做预热物料。”
“未定的两支单独列一个‘待定’的条目,物料上不写具体名字,只标注‘特别邀请·近期公布’。”
她顿了一下,目光从主讲的脸上移到统筹那边。
“这样宣发能按时启动,恒星组的悬念反而能多留几天热度。”
“如果下周之前那两支能敲定,物料就补上名字;如果敲不了,就按‘特别邀请’来宣发——演出前一天公布名字,反而能拉一波关注。”
统筹低头在平板上记了一笔,点了下头。
“星云组十七支乐队的问题,之后我会和柒月一起迅速完成筛选工作。”
祥子的手指在名单上点了点。
“我目前已经构思了一套筛选方案,不需要多久,这个周末的时间就能够给出结果。”
说完她抬起头,看向主讲。
制作端的资深编曲抬起头看了她一眼,目光里带着一点重新评估的意味。
主讲翻了两页文件,似乎在脑子里过这个方案的可行性。
“那这边的流程先记下来,制作端这边评估一下后续的工作量,企划那边和丰川映画沟通预热排期。下周一之前给上级汇报。”
“好。”
祥子应了一声,低下头在文件夹的空白处记了一笔。
会议继续推进。
后续和丰川映画的对接流程、工作转接的节点确认、宣发物料的审核链条,每一项过的时候,祥子都听得很仔细。
她不是每一项都开口,但每次开口,都卡在关键的地方。
比如统筹提到丰川映画的宣发组要求所有物料需要“上级审核通过后才能发布”时,祥子问了一句:“审核的窗口期是多久?”
统筹愣了一下,翻了翻对接文档:“那边没说明具体时长,我们按照过往经验进行安排,也就是两个工作日。”
“既然这样就在对接文档里加一条——‘物料提交后两个工作日内给出审核意见,逾期视为默认通过’。”
“不然宣发那边卡在审核环节,物料排期会全乱。”
统筹在平板上飞快地记了一笔。