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第33章 客户管理系统落地（第2页）

“对。”苏晚晴说，“以后你不需要打电话问工厂，直接打开电脑就能看到每个工厂的排单情况。”

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张秋生看了一眼林远舟，林远舟点了点头。

“行。”张秋生从桌上拿起一个空白的笔记本，“我记下来。”

他转身出门前，苏晚晴又叫住了他：“对了，你顺便问一下那几家工厂，他们有没有传真机。有的话把号码记下来，以后订单不用跑腿。”

张秋生点了点头，推门出去了。

办公室里又安静下来，只有键盘的敲击声和翻纸的声音。

林远舟坐在自己的办公桌前，翻看华丰那边寄来的新样品单。但他时不时会抬头看一眼苏晚晴——她的动作很快，每翻开一张名片或询价单，目光扫几秒钟，然后就噼里啪啦地在键盘上打字，偶尔停下来翻一下手边的中英文辞典确认拼写。

十一点四十分，苏晚晴伸直了腰，靠在椅背上，长长地呼了一口气。

“第一轮三十五家客户的资料录完了。”她说，“现在可以开始做第二轮——把历史订单数据填进去。”

“先吃饭。”林远舟站起来，“楼下有家肠粉店，味道不错。”

苏晚晴看了一眼屏幕上的时间，犹豫了一下：“再给我半小时，我把约翰的那几个订单录完。”

“吃完饭再做。”林远舟的语气不容商量，“你昨晚弄到十二点，早上七点又来了。身体要紧。”

苏晚晴看了他一眼，没再坚持，关掉了exce文件，把软盘从驱动器里拿出来小心地放回盒子里。

楼下肠粉店的老板看到林远舟带了新人来，热情地多给了一份豆浆。

“女朋友啊？”老板笑着问。

“同事。”林远舟说。

苏晚晴低头吃肠粉，没有接话。

三个人吃完午饭回到办公室，已经快一点了。

苏晚晴继续坐在电脑前录入数据，林远舟在旁边整理华丰的报价单，张秋生坐在自己的工位上，翻开那本外贸英语手册，笨拙地背着单词。

下午两点十五分，电话响了。

林远舟接起电话：“你好，裕盛贸易。”

“林先生，我是约翰。”电话那头传来一个略带口音的中文声音，“上个月那批货到了，质量很好，市那边很满意。我想再下一单。”

林远舟精神一振：“约翰先生，很高兴听到这个消息。您需要什么产品？”

“还是上次那批地垫，但颜色要加两种——深蓝色和暗红色。数量翻倍，二十万片。你能不能一周内给我报价？”

林远舟心里飞快地算了一下——二十万片，按上次的单价算，大概是六十万美元的订单。

“可以。”他说，“我明天之前把报价单传真给你。”

“好。”约翰说，“另外，我上次问的浴室防滑垫，你有样品吗？”

“有。我明天连报价单一起传真给你。”

挂了电话，林远舟转向苏晚晴：“约翰要追加订单，二十万片地垫，加两种新颜色。你帮我查一下上次的成交价和付款条件。”

苏晚晴点了点头，没有去翻文件，而是直接打开exce客户管理系统，在搜索栏里输入了“john”几个字母。

屏幕上立刻跳出了约翰的完整档案——公司名称、联系人、电话、成交历史、报价记录、付款条件、信用评级。

“上次成交价是每片美元，fob汕头，o预付款，o见提单副本付款。”苏晚晴一边看一边念，“一共成交过三次，总计金额一百八十万美元。信用评级a+。”

她停顿了一下，又补充道：“上次报价单的详细内容我也录进去了，包括产品规格、包装方式、交货期。你要不要看一眼？”

林远舟走到她身后，看到屏幕上确实整整齐齐地列着三次订单的详细信息——订单日期、产品名称、数量、单价、总金额、付款方式、交货时间、工厂、质检结果。

“你连质检结果都录进去了？”林远舟有些惊讶。

“秋生早上出门前给我的。”苏晚晴指着备注栏里的一行小字，“他说第一批货的抽检合格率是，第二批是，第三批是。我顺手录进去了。”

林远舟盯着屏幕看了几秒钟，心里涌起一种奇妙的感觉。

这个他花了一个月才整理出来的客户信息，苏晚晴用一个上午就全部录进了系统，而且还补充了他没来得及记录的细节。

“你再查一下华丰那边地垫的成本价。”他说。

苏晚晴在另一个工作表里找到了工厂信息：“华丰的fob成本价是每片美元，上次我们加了美元的利润，报美元。”