但让他最高兴的不是订单,而是苏晚晴建起来的这套系统。
在o年代,所有的外贸公司都在用名片盒和手写笔记本记录客户信息。一个客户问价,业务员要翻半天名片,在黄的笔记本里找上次的沟通记录。时间一长,信息就散了、乱了、丢了。
而苏晚晴用一台电脑和一个exce表格,就把所有客户信息整整齐齐地管了起来。
这份效率,在这个时代就是碾压级的优势。
他转过身,看到苏晚晴还在调整exce表格的格式,张秋生坐在旁边笨拙地抄写着工厂数据,准备晚饭前交给苏晚晴录入系统。
办公室里只有键盘的敲击声,笔尖划过纸面的沙沙声,以及窗外街上偶尔传来的汽车喇叭声。
墙上的钟指向下午三点四十五分。
还有两个小时才下班,但今天的工作量,已经过了之前一个星期的总和。
苏晚晴抬起头,看了一眼墙上的钟,又低头看了一眼屏幕上那个正在完善的客户管理系统,轻轻地呼了一口气。
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“明天开始,”她说,“我可以用这套系统做客户分析报表了。”
“什么报表?”林远舟问。
“比如,每个国家的客户分布、每个产品的询价频率、报价到成交的转化率、客户的复购周期。”苏晚晴说着,眼睛亮了起来,“这些数据你之前没有吧?”
林远舟怔住了。
的确没有。
他之前只知道谁买了、买了多少,却从未想过从数据里挖出更深层的规律。
而苏晚晴来了两天,就已经想到了这个层面。
“你真是一个宝贝。”林远舟脱口而出。
苏晚晴愣了一下,然后低头继续敲键盘,耳朵尖微微泛红。
张秋生在旁边笑了一声,没说话。
窗外的阳光开始偏西,金砂路上的影子拉得越来越长。
傍晚六点,苏晚晴关掉了电脑,把软盘取出来放进抽屉里锁好,然后拿起自己的包准备回旅馆。
“明天见。”她说。
“明天见。”林远舟和张秋生同时说。
苏晚晴走到门口,忽然转过身:“对了,林远舟,我今天翻客户记录的时候现一个事——我们有一个香港客户,名字叫何志文,今年一月给你们下过一个两万美元的单,之后就再也没有联系了。我刚才查了一下退回的报价单,现他最后一次询价是在二月底,你们报完价之后,他没有回复。”
林远舟想了一下,点了点头:“有这个人,当时报价之后他没回,我以为不感兴趣就放下了。”
“我明天上午给他打个电话。”苏晚晴说,“按他的采购习惯看,他应该是一个季度的采购周期。现在三月中旬,正是他下新订单的时间。”
说完这句话,她推门出去了。
林远舟站在原地,看着关上的门,沉默了很久。
张秋生收拾完桌上的东西,走过来拍了拍他的肩膀:“老林,你找了个厉害人。”
林远舟没有回答,但心里很清楚。
苏晚晴的加入,正在把裕盛从一家“凭感觉做生意”的小公司,变成一家“靠数据做决策”的专业外贸企业。
而这个转变,只用了两天。
他走回到自己的办公桌前,打开抽屉,拿出那本昨天苏晚晴从上海带来的信用证模板。
翻开第一页,上面是苏晚晴娟秀的字迹:
“lc审核清单vo——裕盛贸易有限公司内控文件。”
下面列着二十几条审核要点,每一条后面都留有空格,用于打勾确认。
林远舟看着这页纸,忽然觉得喉咙有点紧。
他知道,自己找到了一个真正能够并肩作战的人。
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