会议室的投影屏亮着,画面停在一张流程图上。
流程图分七步:触发→锁定批次→查询范围→客服通知→样品复检→赔付确认→公告闭环。每一步旁边都标了时间——从触发到公告,整个周期72小时。流程图左下角印着版本号V3,右下角是品控部的logo。
林听晚站在屏幕旁边,手里拿着一支激光笔,没用。
「今天不是开会,是演练。」她把激光笔放下,「假设A3线中班那批货出了问题,SGS检测结果阳性,我们从头走一遍。」
陈砚秋坐在她左手边,面前摊着三份检测报告的副本。客服负责人坐在对面,膝盖上搁着笔记本。沈钧坐在长桌最远的位置,胳膊交叉在胸前。财务在角落,电脑已经打开。
会议室的空调开到二十四度,窗帘拉着,只有投影屏的光照亮半边桌面。
「第一步,批次锁定。」林听晚点开后台系统,「批次码格式是YE-年月日-产线-班次。A3线中班那批,编码YE--A3-M。」
她在系统里输入编码,屏幕弹出一张表格。
「查到4320瓶,流向三个渠道:华东经销商拿了2100瓶,线上旗舰店发了1800瓶,剩下420瓶在品牌自己的快闪店。」她转头看客服负责人,「线上那1800瓶,每一瓶的订单号和收货人都在系统里。华东经销商那边,发货单上有箱码,箱码对应订单批次。」
系统界面左侧是渠道列表,右侧是订单明细。每条记录后面有一个状态栏——已发货、已签收、已拆封。三种颜色,绿色、蓝色、灰色。
客服负责人低头记了几笔。「快闪店呢?」
「快闪店有购买登记,会员手机号绑定。420瓶里有387瓶走了会员通道,剩下33瓶散客——散客那部分靠公告召回。」
沈钧的手指在桌面上敲了两下。「33瓶散客,你打算怎么召?」
「公告加社交媒体。快闪店门口贴告示,品牌公众号发推文,48小时内联系的按全价赔付,超过48小时的按七折。」她把笔尖在流程图上点了一下,「33瓶,总金额不超过一万二,这笔钱品牌信任基金出。」
沈钧没接话。
「第二步,客服脚本。」林听晚翻到下一页,「V3版本,我念一遍。」
她清了清嗓子,声音放平。
「您好,这里是野月客服中心。我们检测到您购买的产品批次号为YE--A3-M,该批次存在潜在质量风险。请您立即停止使用,将产品密封保存。我们将在24小时内安排上门取件,48小时内完成退款或换货。如您已使用该产品且身体出现不适,请拨打我们的专线400-XXX-XXXX,我们将第一时间协调就医。给您带来的不便,深表歉意。」
念完,她看向客服负责人。「这段话的核心信息四条:停止使用、密封保存、退款换货、就医专线。不要加任何修饰,不要解释原因,不要说。」
客服负责人翻了一下自己准备的脚本。「如果客户追问原因呢?」
「统一口径:该批次产品在内部抽检中发现指标异常,我们本着对消费者负责的态度主动召回。具体检测结果将在公告中同步。」
客服负责人把笔记本翻到新的一页,逐字抄了一遍。抄完抬头,又问:「就医专线那个号码,我们有对应的医院对接吗?」
「陈砚秋负责。」林听晚看了一眼陈砚秋。
陈砚秋翻到报告最后一页:「三家,天河区人民医院、番禺中医院、佛山一院。绿色通道协议都签了,打400电话的客服转接过去,三分钟内有人接。」
客服负责人在本子上记下三个医院名,合上笔记本。
「指标异常这四个字,够模糊。」沈钧插话。
「模糊是对的。」手指点了下桌面,「SGS的复检结果还没出来,现在说什么都是赌。等结果出了,公告里再写具体数据。」
沈钧的椅子往后挪了一寸。「听晚,我有一个问题。」
「说。」
「这个演练,要不要通知渠道?」
会议室安静了两秒。
「我的意思是,」沈钧把胳膊放下来,双手交叉搁在桌上,「华东经销商那边刚签了下半年的框架协议,备货量比去年多了40%。如果他知道我们有召回预案,他第一反应不会是野月负责,而是野月的东西有问题。」
林听晚没说话。
沈钧把椅子往前拉了两寸。「经销商的消息渠道比你想的灵通。你今天在系统里查批次码,明天他的业务员就会问,你们是不是要召回。到时候我怎么回?」
陈砚秋翻检测报告的手停了。「沈经理,A3线中班的偏差是真实存在的,SGS检测结果还没出,我们不能假装什么都没发生。」
「我没说假装。」沈钧的语速没变,「我说的是节奏。预案可以有,但演练要不要这么大张旗鼓?批次码查询系统上线、客服脚本迭代到V3、赔付预算拉到35万——这些动作单独看都是好事,凑在一起就是一串信号。」
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