“不过可以换个做法。”
她让账房重新拿了一张空纸。
“长期老户先建常档。身份、商印、常用买家、账期习惯,这些不用每一笔重新查。”
梁掌柜抬起眼,“那每次看什么?”
“这一次的货,这一次买家到底认了多少钱,什么时候付,还有有没有异常变化。”
她在纸上写了几项。
“比如忽然换了买家、金额突然大了三倍、账期从二十日变成六十日,这些再拉出来细看。”
梁掌柜看了一会儿,“也就是说,熟户可以省掉重复核身份,但不能省掉这笔买卖本身的确认。”
“差不多。”沈知微把笔搁下,“人可以熟,账不能靠熟。”
梁掌柜没反驳,反而拿过那张纸重新看了一遍,“这样确实能快不少。”
“先试一个月。若账房觉得还慢,我们再看看怎么优化。”
梁掌柜笑了,“沈先生原来也会减规矩。”
沈知微看他,“我什么时候说过规矩越多越好?”
梁掌柜一噎,随后也笑起来,“是我想当然了。”
……
这件事没到午后,万通里便传开了。
有人原本还以为沈知微坐进“商事参议”这个位置以后,第一件事便是把旧流程再加三层。结果她反而先砍掉了一批重复核验。
几位老掌柜听见以后,态度也松了不少。
午间议事时,有人看完瑞祥茶行的新做法,顺口问了一句,“若这个办法跑得顺,其他老户是不是也能照着来?”
沈知微抬头,“可以,但先别一起放开,先让瑞祥茶行跑一个月。”
梁掌柜坐在另一边,听见这话便笑了,“我早上还以为沈先生今日就要把这套办法推开。”
沈知微看他一眼,“第一日就全改,出了岔子谁收拾?”
梁掌柜立刻把手一摊,“那还是先试。”
屋里有人笑了起来。
顾承泽坐在主位上,一直没插话。
等众人议完,他才看向沈知微,“第一件事,就先替账房省工夫。”
“顾老板不满意?”
“满意。只是我原本以为,你进来以后会先挑几个大地方动一动。”
沈知微把手里的清单合上,“没这个必要,哪一步真不好用,碰到了再改。”
她看了眼桌上刚定下来的新做法,“总不能为了显得我这个位置有用,先把万通翻一遍。”
顾承泽笑了,“这话最好让外面那些人也听听,省得他们以为你坐进来,是准备把万通重新盖一遍。”
“重新盖多贵。”沈知微也笑,“顾老板舍得?”
“那得看值不值。”
……
午后,第一批按“常档”办法处理的三笔代结送了进来。
账房已经把老商户长期资料单独归好,每一笔只留当次买卖的确认、金额和清偿日期,纸少了近一半。
沈知微翻完,没发现问题,她正准备让人送走,忽然看到其中一笔金额比往常高了不少。
“这家近半年一般做多少?”
账房立刻去翻常档。