“现在说效果太早了。”苏晚晴抬起头,“至少要一个月——等表格填到第三轮,大家的习惯养成之后,才看得出有没有用。”
她顿了顿,低头看着手中的文件夹:“不过有件事我可以确定——”
她抬起头,目光认真:“这套东西推行下去之后,新人上手的周期可以从两个月压缩到三天。”
林远舟看着她,忽然觉得她说这句话时的语气里没有炫耀,没有邀功,只有一种冷静的笃定——就像她说“三天回复不了报价就会丢单”时一样。
“三天?”林远舟的眉梢挑了一下,“这么确定?”
苏晚晴拿起一张空白表格,在手里转了一下:“你看这张表格——七个栏目包含了客户跟进需要知道的所有信息。新人不需要自己去摸规律,不需要去猜怎么跟客户沟通。拿到表,填完第一栏,就知道第一步该做什么;填完第二栏,就知道下一步该做什么。”
她把表格放回桌子上:“在国企的时候,我带过三个新人,每一个至少花了一个半月才敢独立接电话。但在裕盛,只要这套流程执行到位,新人一个星期就能上手。”
林远舟沉默了几秒钟,然后站起来,走到她身边,拿起桌上那份她刚刚改过的刘满堂的表格。
“下一步计划,你建议他怎么写?”林远舟问。
苏晚晴拿起笔,在刘满堂的表格上写了一行字,然后递给林远舟。
林远舟接过来一看,她写的是:“月日下午三点,电话回访德国客户威廉先生,确认样品是否收到,询问是否需要进行修改。月日前完成修改方案传真。”
“这样写,就是可执行的计划。”苏晚晴说。
林远舟看着那行字,没有说话。他把表格轻轻放回桌上,然后看向苏晚晴。
“你有没有想过,以后不只是一个客户跟进的负责人?”
苏晚晴抬起头:“比如?”
“比如——裕盛的管理者。”林远舟说,“我们把未来的公司用你的流程来运转。”
苏晚晴愣了一下,然后微微低下头,好像那些话在她心里翻了个身,还没找到安放的位置。
“先把这周的表格改完再说吧。”她说,“画饼的事,等饼有了再说。”
林远舟笑了一声,端着水杯走出办公区。走到楼梯口时,他回头看了一眼——苏晚晴依旧坐在灯下,红笔在表格上划了一行字,动作干净利落。
那天晚上,林远舟回到楼上的办公室,没有立刻坐下。他站在窗前,抽了一根烟,看着楼下汕头城区的夜景——九十年代的夜色里,灯火不算密集,但每一点光都亮得实实在在。
他想起前世做过的一家公司。那家公司展到一百多人的时候,管理层内部还在吵谁负责什么、标准化流程有没有必要。最后创始人不得不从外面请了一个o来梳理。
而现在的裕盛,从三个人到现在不到十个人,苏晚晴已经开始在做一套能让公司跑更远的系统。
这不是穿越者的能力。
这是属于她自己的本事。
第二天早上,苏晚晴到办公室的时候,现自己的桌上多了一本书——《管理的实践》,彼得·德鲁克着,繁体版,香港三联书店出版的,书页间夹着一张纸条。
纸条上是林远舟的笔迹,字迹干净利落:
“年的版本,香港机场书店买的。我觉得你看完会比我理解得更深。”
苏晚晴拿起那本书,翻开扉页,闻到了新书里纸墨的味道。她站在桌前,把那张纸条看了两遍,然后轻轻夹回书页里。
她坐到椅子上,翻开序言的第一页。
外面的阳光穿过二楼的窗户,落在她面前的表格和书页上。办公桌上那摞客户跟进记录表边角压着一张她昨晚写好的工作计划——字迹清晰,每条任务后面都标注了完成日期和责任人。
夏日的蝉声从窗外的榕树上断断续续地传来。
苏晚晴翻完序言,把书合上,然后拿起桌上那份刘满堂昨天交上来的表格,又看了一遍她昨晚标注的修改建议。笔迹工整,语气不卑不亢。
她想了想,在那份表格的空白处又加了一行小字:
“月日,建议给德国客户随样附上一份中文样品说明——方便他们理解产品的材质和用途。”
然后她放下笔,看了一眼窗外的天空——汕头七月的早晨,天蓝得透明。
她忽然觉得,从上海来到汕头的那个决定,正在一点一点地被证明是对的。
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